Lo stato di parziale disorganizzazione e confusione in cui è pervenuto il materiale descritto nella serie "Raccolte" ha comportato alcune difficoltà nella sua gestione e nell'adozione di un criterio di ordinamento misto basato sulla distinzione tra tipologia documentaria ed estremi cronologici. Si è pertanto optato per un criterio metodologico uniforme di tipo cronologico, applicato trasversalmente alle diverse tipologie di documentazione al fine di garantire una maggiore coerenza e fruibilità dell'inventario.